8 choses à savoir avant le Jamboree Scout Mondial

Par Mark Beese, co-responsable de la communication, 25e Jamboree Scout Mondial

Bientôt, Scouts et responsables scouts de plus de 150 pays convergeront vers un terrain de 8,8 km² à  Saemangeum,  en Corée du Sud, pour le 25e Jamboree Scout Mondial. Mon premier Jamboree Mondial, c'était il y a huit ans à Kirara-hama, au Japon.

J'ai beaucoup appris depuis, notamment lors du dernier Jamboree Scout Mondial en Virginie Occidentale, USA, et je voulais partager quelques conseils. Bien que ces conseils s'adressent principalement aux responsables scouts, j'espère que la plupart d'entre eux seront également utiles aux participants et aux bénévoles.

Voici huit choses que je sais à présent et que j'aurais aimé savoir lors de mon premier Jamboree Scout Mondial :

1. La magie d'un Jamboree, c'est de se faire des amis d'autres pays.

Le meilleur moment pour socialiser est après le dîner, lorsqu'il n'y a pas de programme officiel. Prévoir des repas élaborés, qui nécessiteront un nettoyage intensif, empiète sur le temps précieux dont disposent les Scouts pour se promener dans le sous-camp et rencontrer d'autres Scouts. C'est leur moment magique.

Fixer une heure d'extinction des feux permet de garantir aux Scouts une bonne nuit de sommeil, dont ils ont besoin, mais attention à ne pas la fixer trop tôt, car la soirée, entre 18h00 et 23h00, est une période particulièrement propice aux activités sociales.

2. Inviter d'autres unités à dîner, à prendre un dessert ou à faire la fête, ça se fait ! Planifiez cela à l'avance.

Nous nous en sommes rendu compte trop tard et nous n'avons pu organiser que quelques dîners à la fin du Jamboree. Les unités qui comprennent ce système commencent à remplir leurs « agenda dîners » dès le début de la semaine. 

En tant que responsables, faites connaissance avec les autres responsables d'unité autour de votre camping et invitez-les à dîner. Ils peuvent apporter leur nourriture. Les patrouilles peuvent cuisiner ensemble, ou les deux unités (ou plus) peuvent cuisiner ensemble. Prévoyez des activités brise-glace pour que les Scouts puissent faire connaissance. Prévoyez peut-être un feu de camp (sans le feu) pour partager des chansons ou des sketchs.

3. Apportez des cadeaux. Beaucoup.

Nous en avions apporté, mais pas assez. Les foulards de votre groupe d'origine ou de votre région constituent d'excellents cadeaux. Les écussons et les petits souvenirs de votre pays, de votre région ou de votre ville d'origine sont également très appréciés. Certains pays préparent des desserts de leur pays d'origine (miam).

Vous pourriez recevoir la visite d'invités spéciaux du pays d'accueil ou d'autres « VIP ». Ayez également des cadeaux prêts pour eux. La Corée est un pays où offrir des cadeaux est coutumier, soyez prêts à rendre la pareille.

4. Préparez-vous à faire face au chaos. C'est le Jamboree !

J'avais abordé mon premier Jamboree avec toutes mes attentes et habitudes occidentales en matière d'horaires, d'organisation, de communication et de structure. J'aurais dû laisser ces attentes à la maison. J'en aurais été bien plus heureux !

À Saemangeum, une ville-camp de plus de 50 000 personnes sera construite, approvisionnée et équipée au cours des prochaines semaines. Elle sera gérée presque entièrement par des bénévoles, dont beaucoup n'ont jamais réalisé ce type de tâches. Nous planifions l'événements depuis des années, mais la route sera semée d'embûches sur le plan opérationnel. Beaucoup d'embûches.

5. Votre responsabilité principale est la santé et la sécurité de vos Scouts. Cela inclut la santé mentale.

Il fera chaud et humide pendant le Jamboree.  Les responsables doivent veiller à ce que les Scouts s'hydratent bien, portent des chapeaux et des lunettes de soleil, utilisent de la crème solaire et se reposent suffisamment. Soyez au courant des symptômes des maladies liées à la chaleur et réagissez-y rapidement. Apportez de l'eau supplémentaire aux événements pour la partager avec les Scouts si nécessaire.

Gardez un œil sur les Scouts quand ils jouent pour garantir un environnement sûr. Gardez aussi à l'esprit la santé mentale des Scouts et des responsables. Familiarisez-vous avec le protocole pour signaler des blessures et obtenir de l'aide rapidement. 

Si les unités se divisent pour des activités, les responsables doivent décider de qui reste au camp et qui participe à un programme. Mettez en place des canaux de communication avec les parents au pays en cas d'urgence (groupe WhatsApp, arbre téléphonique, etc.).  Nous avons eu un Scout qui s'est cassé le cou (aïe), ce qui a nécessité un séjour prolongé à l'hôpital. Préparez-vous avec l'aide de votre équipe de gestion de délégation.

6.  Certains Scouts ont besoin d'un coup de pouce

Le Jamboree est une expérience transformatrice ! Le programme sera amusant. Les spectacles seront extraordinaires. Le Maeul des ODD de Ban-Ki Moon sera fantastique. Mais ce dont les Scouts se souviendront, ce sont les liens qu'ils nouent avec des personnes du monde entier.

Après le Jamboree, ils se sentiront liés et concernés par notre communauté mondiale, plus qu'ils ne l'auraient jamais imaginé auparavant. Les responsables d'unité devront peut-être pousser quelques participants à sortir du camping pour se plonger dans la magie du Jamboree. Si vous avez quelques Scouts réticents, faites-les suivre un ou deux autres Scouts pour découvrir le sous-camp et voir qui ils peuvent rencontrer. Échanger des écussons ou des badges est un bon début.

Certaines unités accueilleront des invités pour des expériences telles qu'un thé dans le camp britannique, un cèilidh avec les Scouts irlandais ou un plongeon dans la piscine gonflable avec les Australiens. Qu'est-ce que votre unité peut organiser pour devenir « l'endroit cool où les gens se retrouvent » ?

7. La Journée de la culture est le point culminant du Jamboree. Préparez une expérience mémorable.

Au milieu du dimanche, chaque unité présente la culture de son pays, de sa région ou de sa localité. Le camp est fermé aux visiteurs. C'est l'occasion de cuisiner, de chanter, de danser ou d'offrir une expérience de votre pays qui laissera un souvenir indélébile à vos invités.

Je me souviens avoir vu des Scouts se faire tatouer au henné dans le camp indien, manger du kimchi délicieux avec les Coréens, déguster du hákari avec les Islandais (réfléchissez-y à deux fois !), ou du vegemite avec les Australiens.

Faites en sorte que votre unité organise une fête dont vos invités se souviendront. Organisez-vous pour assurez la fête de votre camp tour à tour, et vous promener dans le sous-camp le reste du temps. 

8.  Amusez-vous. Faites-vous des amis.

Sortez de votre camp. Prenez un café avec un responsable d'unité d'un autre pays. Ayez de vraies conversations. Tout en étant respectueux, posez des questions intéressantes.

Réfléchissez – que pouvez-vous rapporter dans votre unité ou dans votre Organisation Scoute Nationale (OSN) ? Dans mon OSN, beaucoup de changements et améliorations peuvent être attribués à nos expériences lors des événements du Scoutisme Mondial.

Les Jamborees Mondiaux sont une expérience transformatrice pour les Scouts, mais aussi pour les responsables et les organisations. Je sais que votre expérience au Jamboree sera unique et spéciale à bien des égards et j'ai hâte d'en entendre parler et d'observer la transformation de mes propres yeux.

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Je me réjouis de partager avec vous une expérience incroyable du Jamboree Scout Mondial en Corée ! Nous vous souhaitons à tous et à toutes un voyage sûr et plein de fun.