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Project

Fundación de un grupo scout en San Juan de Aznalfarache

31st Jan 2013

A raíz de un primer contacto con durante el curso pasado en San Juan de Aznalfarache, surge la idea de crear un nuevo Grupo Scout en una realidad caracterizada por la mezcla y convivencia de culturas y nacionalidades que se dan en un barrio como el de Santa Isabel, en San Juan de Aznalfarache, considerada como Zona con Necesidad de Transformación Social.
El primer paso de acercamiento a San Juan se dio al unirnos a “Café con Leche”, un grupo de teatro social con base en San Juan que nos sirvió como vía de descubrimiento de la realidad que se da en el pueblo en cuanto a cómo ha determinado el choque cultural en la vida de los sanjuaneros.
En este momento, unido a que todos nos estamos formando en cooperación y educación para el desarrollo, en nuestro Proyecto de “África Se Mueve, en Senegal” a este grupo, nos surge la inquietud de apoyar esta realidad multicultural y de necesidades de transformación social en San Juan y crear un proyecto que apoye a los más jóvenes de la localidad. Pensamos que la mejor forma de hacerlo es creando un nuevo grupo scout en San Juan que ayude a progresar desde la multiculturalidad existente en el barrio a la interculturalidad deseada.
Desde el año pasado, se ha trabajado en pos de iniciar las reuniones como grupo, hemos contactado con otros fundadores de grupos scouts para informarnos y concienciarnos, también nosotros, acerca de la dimensión que este proyecto supone.
Se contactó con los Servicios Sociales de la Zona, que nos cedieron un local en el barrio de Santa Isabel para llevar a cabo las reuniones semanales con los niños los sábados por la mañana.
Se realizó un convenio de colaboración con los mismos para la creación de este grupo, el cual partía del Grupo III Aljarafe.
Se contactó con Colegios y otras entidades educativas, con el fin de dar difusión al proyecto y captar niños y niñas. Hicimos una campaña a gran escala en la que visitamos gran parte de los colegios de la zona, haciendo actividades y haciéndoles ver que son los Scouts y motivándoles para su asistencia a las reuniones.
También nos formamos en la realidad juvenil del barrio, participando con el área de juventud del ayuntamiento de San Juan de Aznalfarache.
Teniendo en cuenta que el escultismo es un movimiento educativo para jóvenes con el fin de transformar la realidad que nos rodea y transmitir valores humanos, creemos que la creación de un grupo scout en San Juan es idónea por todos los problemas de convivencia e integración entre las distintas etnias, religiones y culturas que existen en el pueblo. Como hemos dicho antes queremos transmitir valores del escultismo como el servicio a los demás, la colaboración, solidaridad, respeto, fomentar las buenas relaciones entre los jóvenes sin importar su origen ni cultura, desarrollando el hábito de salir frecuentemente al campo y vivir el medio ambiente de forma activa.
A continuación detallamos las 4 areas de trabajo y su planificación para la fundación de este grupo durante el curso pasado en el que se inició el proyecto:
 
Área de administración:

OBJETIVOS GENERALES

OBJETIVOS ESPECIFICOS

TAREA

CUANDO

CRITERIOS DE EVAULUACION

Gestión del espacio para el grupo

Encontrar un local fijo que se ajuste a las necesidades del grupo

Redactar y mostrar un documento en el que se especifiquen las necesidades que precisa el grupo de espacio

1er trimestre

La entrega de dicho documento en el momento de poder obtener un local

Teniendo en cuenta las entidades de ayuda, hablar con ellas para solicitarle un local disponible

2º trimestre

La obtención de un local

Buscar posibles locales en alquiler.

2º trimestre

La obtención de un local

Darnos a conocer con entidades que nos puedan ayudar (colegios, ayuntamiento, etc.) de la zona

Informarnos de las entidades existentes en San Juan que nos muestren su apoyo

1er trimestre

Colaborar con alguna de las entidades en cuestión

Informarnos de los eventos y actividades que prepara las entidades de San Juan

2º trimestre

Ser todos los miembros del nuevo grupo conscientes de las actividades y asistir todos a una actividad de manera conjunta

Hablar con las entidades para informarles de nuestro apoyo y participación en sus actividades

3er trimestre

Recibir la confirmación de las entidades mostrándonos su apoyo

Gestión de documentación necesaria

Informarnos de toda la documentación que se precisa para la  formación de un grupo nuevo.

Hablar con los miembros de otros grupos para saber la documentación necesaria (Edu, GIII, etc.)

1er trimestre

Desarrollo de una reunión informativa a cerca de la creación de un nuevo grupo

Informarnos de los centros a dónde hay que recoger y entregar la documentación

1er trimestre

Entrega de los documentos correspondientes

Tramitar y rellenar toda la documentación necesaria

Recoger

2º trimestre

Entrega de los documentos correspondientes

Rellenar

2º trimestre

Entrega de los documentos correspondientes

Enviar

2º y 3er trimestre

Entrega de los documentos correspondientes

Saber qué imagen queremos mostrar y darnos a conocer conforme a lo que hacemos

Concienciarnos todos con los objetivos que queremos mostrar

Recoger documento con la imagen que queremos que nos identifique

1er trimestre

Poseer un documento en el que se recojan nuestras señas de identidad (elementos identificativos)

Informar de quienes somos a las entidades que nos puedan servir de apoyo en San Juan

Redactar y recoger conforme a las otras comisiones un documento específico con todas las ayudas que requerimos

1er trimestre

Obtención de alguna de las ayudas que en este documento se precisen

Ir a hablar con todas ellas

2º trimestre

Obtención de alguna de las ayudas que en este documento se precisen

Darnos  a conocer en otras asociaciones

Enseñarles el documento sobre nuestra imagen a las asociaciones (MSC de Sevilla, etc.)

3er trimestre

Recibir un documento que muestre el apoyo de dichas asociaciones

Darnos a conocer en San Juan como pueblo

Hablar sobre el documento con captación

2º trimestre

Reparto de dicho documento

 
 
 
 
 
Área de captación:
 
 

OBJETIVOS GENERALES

OBJETIVOS ESPECIFICOS

TAREA

CUANDO

CRITERIOS DE EVALUACION

Captar un mínimo de niños para las primeras reuniones

Realizar una campaña de captación a gran escala en los ambientes juveniles del pueblo

Charlas y dinámicas en colegios/institutos para que el movimiento scout esté a la orden del día de la juventud del pueblo

Febrero-Marzo 2012

Realizar las charlas y dinámicas en colegios y lograr participación por parte del alumnado

Darnos a conocer a los ciudadanos de San Juan

Pasacalles con los niños de la III

la semana antes de la primera reunión

Realizar el pasacalles y conseguir que los niños de la III formen parte activa de nuestro proyecto

Dar a conocer el movimiento Scout en San Juan

Compilar en breve espacio quiénes somos y que podemos aportar a San Juan como pueblo desde el movimiento Scout

Diseñar un guión que determine nuestras intenciones y posibilidades dentro de San Juan

Inmediatamente después de la primera reunión, en función del resultado de la captación previa

Crear un guión que realmente delimite nuestras posibilidades y querencias en cuanto a actuación dentro del pueblo

Mostrar la ideología scout en las instituciones públicas del pueblo

Presentar el guión a instituciones de ámbito juvenil

Una vez formado el grupo e iniciadas las reuniones, en un intervalo de 1 mes o mes y medio

Que el resto de instituciones tengan en cuenta al grupo scout como una asociación juvenil activa más

 
 
Área de proyecto informativo y formación:
 
Este área tiene como objetivo mostrar nuestras intenciones  para con esta comisión, es decir, crea un documento en el cual planteamos nuestros objetivos y la temporalización de los mismos, además de los recursos tanto humanos como administrativos o materiales de los que precisamos o precisaremos en el futuro en conclusión un documento que nos sirva de guía en todo momento. Así, los objetivos quedan recogidos en los puntos siguientes:
 
·         Documento del proyecto:
1.       Desarrollar un documento en el que mostremos quienes somos, que queremos hacer, cuáles son nuestros objetivos, nuestros valores, etc. (declaración de intenciones y presentación).
·         Carta de presentación a las instituciones
2.       Desarrollar un documento en el que establezcamos quienes somos, cuáles son nuestras intenciones, nuestros valores y nuestra labor dentro de la sociedad.
·         Formación:
Acordar en qué campos queremos formarnos además de los temas esenciales a tratar interculturalidad (por la realidad de San Juan)  y resolución de conflictos, estos temas pensamos que son muy importantes para nuestra formación. Para llevar a cabo nuestra formación buscaremos distintos ponentes de cada materia para gozar de distintos puntos de vistas además de establecer charlas y reuniones formativas sobre los temas deseados. Necesitamos buscar asociaciones donde poder informarnos de los campos en los que nos estamos formando pensamos que una asociación ideal sería Mad África entre otras.
Esta área es uno de nuestras mayores carencias. Somos conscientes de que la falta d experiencia en temas tan necesarios para la creación de un grupo nuevo en San Juan nos puede perjudicar y sino conseguimos una buena formación y la suficiente experiencia para tratar con esta realidad puede que no consigamos nuestros objetivos y que no se continúe con este proyecto.
 
3.       Seleccionar los campos a tratar además de los esenciales.
4.       Buscar formadores en los distintos campos escogidos y ponerse en contacto con ellos. Deberíamos de gozar de distintos puntos de vista.
5.       Establecer charlas/ reuniones formativas.
6.       Buscar lugares/espacios/asociaciones/ grupos donde poder practicar a cerca de los campos en los que nos estamos formando.
La temporalización, en función de los objetivos queda establecida de la siguiente forma:
1.       Dicho documento, que precisa de la colaboración de todos los implicados debe estar redactado para finales de febrero de 2012.
2.       Dicho documento, al gozar del carácter de urgente, debe estar finalizado para finales de noviembre de 2011.
3.       Los campos en los que debemos formarnos deben quedar recogidos, a ser posibles, en la primera reunión posible, sino deben estar recogidos para el tercer fin de semana de noviembre de 2011.
4.       Antes de finalizar el mes de febrero, deben estar contactados formadores dentro de los distintos campos; no obstante, siempre que se vea la posibilidad, establecer contacto con cualquier formador.
5.       Las reuniones deben haberse llevado a cabo antes de navidad.
6.       Las prácticas posibles deben haberse ejecutado antes del mes de marzo de 2012.
Por último, los recursos humanos de los que se precisan son todos los miembros involucrado en dicho proyecto; mientras que de los recursos materiales a precisar son desde folios, bolígrafos, ordenadores y demás elementos de recogida de documentos, como del local, donde poder celebrar las reuniones o charlas formativas.
 
 
 
Área de subvenciones:
 
 

CARENCIA

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVO ESPECIFICO

TAREA

CUANDO

CRITERIO DE EVALUACION

 

Falta de presupuesto y de metas económicas determinadas

Crear un presupuesto y determinar unas metas a alcanzar

Hacer una tabla de presupuesto determinando los aspectos concretos

Determinar la cantidad de dinero necesario para cada aspecto

cuando comencemos la reuniones

Conseguirlo

 

 

 

 

 

 

 

 

Falta de contacto/ conocimiento con las posibles instituciones de apoyo económico

Crear lazos de cooperación entre dichas instituciones y el grupo nuevo como institución independiente

Un listado de información de contactos

Ir y conocer estas instituciones explicándoles la realidad del grupo scouts

continuo desde el primer trimestre

Tener el listado completo y conocer las instituciones

 

 

Falta de base económica para iniciar el proyecto

Conseguir un fondo común del grupo para gastos generales

Alcanzar las metas propuestas en la carencia

Contactar con las posibles entidades que nos proporcionen subvención

continuo

Tener un presupuesto y fondo determinado

 

 
 
6.   Reversión e implicación del resto del grupo Scout en la Acción de Servicio:
El abrir un nuevo grupo scout no es algo fácil, por ello nuestro grupo de procedencia esta informado de nuestra acción y va a estar implicado de forma activa. En este momento algunos de los futuros responsables que van a colaborar con nosotros con la formación del grupo se encuentran en el grupo III como responsables, formándose a través de aquellas personas más antiguas y ya completamente formadas. Esto será una gran ayuda para nosotros ya que, ya tendremos a gente con experiencia como responsables.
También, está pensado, por lo menos en un primer año, compartir acampadas y primeros campamentos con el grupo III, para que tengamos ayudas y preparaciones tanto económicas como de coordinación de un grupo en un campamento. De este modo en un determinado momento podremos separarnos totalmente sin ninguna dificultad, ya que habremos tenido un tiempo de transición en el que podremos recaudar el dinero y material necesario para el grupo, y además ya estaremos por lo  menos algo formados como para independizarnos.
Además, esto también puede ser formativo para los responsables y niños del grupo III, ya que la realidad del barrio en el que queremos abrir el grupo nuevo (San Juan del Aznalfarache) es completamente diferente de la del grupo III. Éste se encuentra en una zona mucho más desfavorecida económicamente, y además es una zona multicultural, donde te puedes encontrar a una gran variedad de niños de diferentes culturas y países. Por ello puede ser muy educativo para el grupo III convivir con esta clase de niños, con los que no están acostumbrados a estar; les ayudará a conocer nuevas costumbres, a ser tolerantes con los niños que no son iguales que ellos, y verán que hay gente que no vive tan bien como ellos y que vive con problemas mucho mas importantes. También los responsables podrán experimentar nuevas experiencias y aprendizaje con niños con realidades y dificultades diferentes a los que normalmente están acostumbrados a formar.
 
8. Difusión del proyecto realizado:
Nuestras principales tareas de difusión del proyecto son las siguientes:
- Desarrollo de un pasacalle.
- Desarrollo de un documento de propaganda en el que se comience a informar a cerca de la formación de un nuevo grupo scout, en el que se realice una breve presentación del escultismo.
- Desarrollo de un documento en el que se plasme el proyecto a llevar a cabo
- Desarrollo de un documento de presentación de las intenciones para con el nuevo grupo.
- Promoción del nuevo grupo en centros escolares y asociaciones juveniles.
 
 
 
El curso pasado finalizó con un éxito rotundo.  Tras reunirnos todos los sábados  a partir del 2º trimestre con una media de asistencia de 30 niños, nos fuimos de campamento de verano a la Sierra Magina con el grupo III asistiendo 9 niños. Este año comenzamos de nuevo las reuniones en Octubre y realizando un campamento de Navidad de nuevo con el grupo III a Almadén de la Plata, con una asistencia de 12 niños. Poco a poco vamos ganándonos la confianza de los padres, pero es una situación muy complicada, ya que la mayoría de familia no pueden permitirse pagar los campamentos, y los que lo hacen solo aportan una media de 10 euros, por lo que el grupo tiene que aportar la diferencia, entendiendo que la situación económica de las familias no puede condicionar la asistencia y disfrute de una formación como es el escultismo. Este dinero se obtuvo el año anterior mediante muchos extrajobs y la ayuda del Grupo III Aljarafe, y este año añadimos a nuestras fuentes de financiación el optar a subvenciones, en las que estamos trabajando seriamente.