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Región Interamericana Comité Scout Interamericano - Segunda Reunión Ordinaria 2011

  • 1. avr 2011

Organización Mundial del Movimiento Scout - Región Interamericana Comité Scout Interamericano
Segunda Reunión Ordinaria 2011
Ciudad del Saber, Ciudad de Panamá, Panamá
2 y 3 de Abril de 2001

Se revisa el contenido de la agenda que el Comité Ejecutivo ha propuesto, la cual es aprobada.
Fernando Brodeschi propone eliminar en el punto 3 lo mencionado con respecto a alquilar un lugar más pequeño fuera de la Ciudad del Saber. Secunda la propuesta Leonardo Morales. Michael Bradshaw comenta que este comentario ha preocupado al Secretario General y por lo tanto está de acuerdo en la propuesta de eliminarlo. Se aprueba eliminar del acta este párrafo.

Fernando Brodeschi comenta respecto al punto 22. El acta menciona que el coffee break interamericano, ofrecido en uno de los descansos de la Conferencia Scout Mundial, no fue bueno. Indica que esta redacción da la impresión de que no se pagó porque no fue bueno. Diego Ospina comenta que esta redacción se debe sustituir por “no fue bien coordinado”. Se aprueba el cambio en el acta al texto “ no fue bien coordinado”.

Se aprueba que tres días después de concluida la reunión del CSI, se envíe el acta aprobada con sus modificaciones también aprobadas, así como una hoja de acción que incluya plazos y responsables, también se aprueba que un mes después se enviará el acta de la reunión respectiva.

Se aprueba que Leonardo Morales y Raúl Sánchez Vaca se pongan de acuerdo sobre la plataforma en la que se mantendrá en comunicación el CSI a través de Internet. El plazo para enviar esto a los miembros del CSI es de quince días después de esta reunión.

Con respecto al punto 20, Beatrice Aguilar solicita que se modifique el texto para que diga “ Leonardo Morales habló de la oportunidad de organizar un Foro Regional de Jóvenes, previo a la Conferencia Regional, tras haber consultado a la Red de Jóvenes… “ se aprueba esta modificación.

Diego Ospina solicita que se modifique el texto en el punto 11 del acta. Se aprueba cambiar el texto, quedando así “ Debe haber tiempo específico en el orden del día de la próxima reunión en Panamá para los grupos de trabajo ya que estas reuniones son de gran ayuda y por lo tanto se deben hacer de manera formal”.

El acta es aprobada sujeta a los cambios indicados.

Se aprueba hacer un folder con los correos que sustenten el trabajo de los becarios que Boy Scouts of America paga para la Oficina Regional, incluyendo copias de las transferencias bancarias hechas desde BSA. Se solicita al Director Regional revisar con un asesor legal sobre qué protecciones hay que tener al respecto así como comentar con Scott Teare sobre la situación laboral de ambos.

Se aprueba que en cada reunión del CSI se realice una reporte de parte de los miembros del CSI con respecto a las Organizaciones Scouts Nacionales de la Región asignadas a cada uno.

Se aprueba que Fernando Brodeschi, Michael Bradshaw y Humphrey Shurman elaboren un documento para hacer contacto con las Organizaciones Scouts Nacionales que cada miembro del CSI tiene asignadas, este documento se enviará en un plazo de tres semanas tras haber concluido esta reunión.

Tomando en cuenta la propuesta hecha por la Red de Jóvenes, se aprueba incluir el siguiente texto “incrementar en un 100% la cantidad de Organizaciones Scouts Nacionales que cuentan con una plataforma formal de política de participación e involucramiento juvenil dentro de sus estructuras nacionales”.

Se aprueba que la estructura de Redes siga operando en la Región Scout Interamericana.

Se aprueba mantener las redes regionales actuales: Programa de Jóvenes, Recursos Adultos, Desarrollo Institucional y Jóvenes, además de crear las nuevas de Medio Ambiente y Desarrollo Sustentable así como Comunicaciones.

Se aprueba que el núcleo coordinador de cada una de las redes esté compuesto por un voluntario, un ejecutivo de la oficina y un miembro del Comité. La función del miembro del CSI será como consultor.

Se aprueba desarrollar los nuevos términos de referencia de las redes con el equipo profesional, los coordinadores voluntarios y los miembros del Comité asignados. El plazo será de 3 meses para tenerlo listo.

Se aprueba que para la Red de Programa de Jóvenes sea Luiz César Horn, de la Uniao dos Escoteiros do Brasil que sea el miembro voluntario del núcleo coordinador.

Se aprueba para la Red de Medio Ambiente y Desarrollo Sustentable a Leonardo Morales como miembro del CSI en el núcleo coordinador.

Se aprueba el cambio de nombre de Red de RH a Red de Adultos.

Se aprueba para la Red de Jóvenes a Fernando Brodeschi como miembro del CSI en el núcleo coordinador.

Se aprueba a Humphrey Shurman como miembro del CSI en el núcleo coordinador de la Red de Desarrollo Institucional.

Se aprueba a Zaida Joaquín como voluntaria en el núcleo coordinador de la Red de Comunicaciones.

Se aprueba a Loreno Gudiño como voluntaria en el núcleo coordinador de la red de Medio Ambiente y Desarrollo Sustentable.

Se aprueba a Rafe Lucado como miembro del CSI en el núcleo coordinador de la Red de Adultos.

Se aprueba a Steve Kent como miembro del CSI en el núcleo coordinador de la Red de Comunicaciones.

Fernando Brodeschi propone el cambio de denominación de Subcomités a Grupo de Trabajo. Su propuesta es aprobada.

Se aprueba la creación del Grupo de Trabajo de Finanzas, encabezado por Kent Clayburn, apoyado por Steve Kent y Diego Ospina.

Se aprueba la creación del Grupo de Trabajo de Gobernanza, el cual será coordinado por Ricardo Stuber, asesorado por Humphrey Shurman y Oswaldo Navas, integrando también a Felipe de Paulo, Nadia Morrone , Francisco Leal y Rafe Lucado.

Se aprueba que en un plazo de tres meses se cuente con los términos de referencia de los Grupos de Trabajo.

Se aprueba que el Grupo de Trabajo de Gobernanza presente un plan de acción 45 días después de contar con los términos de referencia.

Se aprueba que las fechas para la Cumbre Scout Interamericana en Panamá sean del 24 al 26 de Febrero de 2012.

Se aprueba que los eventos regionales tengan siempre el nombre de Interamericanos.

Se aprueba la creación del Camporee Scout Interamericano , evento para rama scout, el cual se realizará siempre en conjunto con el Jamboree Scout Interamericano, pero con programas separados, aunque incluyendo momentos de interacción.

Se aprueba la realización del primer Camporee Scout Interamericano en Colombia quien obtuvo la sede del 14º. Jamboree Scout Interamericano.

Se aprueba la realización del IV Foro de Jóvenes en México en 2012. Previo a la Conferencia Scout Interamericana en Argentina se realizará la reunión de la Red, iniciándose el sábado anterior al inicio de la Conferencia.

Se aprueba que el 7.5% que se paga a la Oficina Regional de parte de los países que son sede de eventos regionales se mantenga solamente para los siguientes eventos regionales: Camporee, Jamboree, Moot, Conferencia y Cumbre.

Se aprueban las siguientes fechas para las reuniones del CSI:

15 y 16 de Octubre en Trinidad y Tobago

24 de Febrero 2012, reunión previa a la Cumbre en Panamá

16 y 17 de Junio 2012, Canadá

20 y 21 de Octubre 2012, Lima, Perú.

Marzo 2013, Paramaribo, Surinam.

Se aprueba que el Comité Ejecutivo insista con el Secretario General para que la relación laboral con Loreto González concluya en el mes de mayo.

Se aprueba que el Comité Ejecutivo hablará con el Secretario General para que se definan claramente la política sobre traslado y migración para el staff .

Se aprueba que el Comité Ejecutivo comente con el Secretario General respecto al tema de seguridad social para el Director Regional.

Se aprueba que Rafe Lucado apoye al Director Regional para sostener una reunión con personal de Ciudad del Saber para resolver los temas legales de la contratación de personal.

Se aprueba que los miembros del CSI emitan sus opiniones respecto a los perfiles de cargo que el Director Regional ha presentado. El plazo máximo para enviar comentarios es el domingo 10 de abril.

Se aprueba que en el mes de junio se ponga a concurso la plaza de Ejecutivo para la Subregión Sur-1 que comprende las Organizaciones Scouts Nacionales de Colombia, Ecuador, Venezuela, Perú y Bolivia.

Se aprueba que el Comité Ejecutivo pueda tomar decisiones con respecto a los cambios eventuales al presupuesto actual

Se aprueba que el Comité Ejecutivo con el Grupo de Trabajo de Finanzas elabore el presupuesto 2011-2012, siendo circulado entre todos los miembros del Comité Scout Interamericano, para que entonces sea enviado a la Oficina Scout Mundial- Sede Central cuando sea requerido.

Se aprueba que el Director Regional envíe una circular informando de las fechas de la Cumbre Scout Interamericana en Panamá. Será enviada en un plazo no mayor a una semana.