Por favor, ten en cuenta el objetivo principal del evento JOTA-JOTI:

"Juntar a todos los Scouts del mundo por medio de la comunicación electrónica, creando conciencia, entendimiento y amistad con personas fuera del entorno de vida normal.

Estimular el interés en la tecnología utilizada para la comunicación y desarrollar la comprensión y el conocimiento de estas tecnologías. "

1 / El primer paso: Organizar tu evento

La participación de grupos Scouts es altamente recomendada (aunque es posible la participación individual).

JOTA-JOTI es un evento mundial de 48 horas, que se realiza el tercer fin de semana de octubre de cada año (de sábado a domingo 00:00 hora 23:59 local, sin importar donde vivas). Es una buena idea de organizar un evento local durante estos dos días (una reunión Scout o mejor aún un de fin de semana Scout) en el que todos los scouts de tu grupo puedan participar.

Esto te ayudará a compartir el equipo y también a planificar otras actividades en torno al mismo tema.

Para ayudarte a empezar, puedes obtener información sobre las actividades de este año y seleccionar algunas de ellas para llevar a cabo con tus Scouts.

Scouts disfrutan al obtener insignias: Puedes solicitar las insignias JOTA-JOTI a la Tienda Scout Mundial y los entregárselas a tus Scouts al final del fin de semana. (Nota: Una nueva insignia se produce cada año)

2 / El segundo paso: Tener listo el equipo

Para una estación JOTA, necesitarás la ayuda de un radioaficionado con licencia local. Las regulaciones sobre el uso de equipos de radio aficionado varían de un país a otro, por lo que esta persona será la más indicada para aconsejarle y por lo general tiene todo el equipo necesario. Alternativamente, puedes organizar una reunión en su casa en vez de en el grupo scout. El objetivo principal es hacer posible que los Scouts puedan hablar con otros Scouts utilizando equipos de radio bajo la supervisión de un operador calificado.

Más información acerca de equipos necesarios para el JOTA

Para una estación JOTI, es necesario establecer una conexión a Internet con al menos un computadora conectada a Internet. Una pequeña red de computadoras es una buena idea, entonces 2 o 3 Scouts pueden compartir una sola computadora.

Más información acerca de equipos necesarios para el JOTI

Dependiendo del sistema operativo en uso, Internet Relay Chat (IRC), que es muy popular durante el JOTI para que los Scouts puedan comunicarse en todo el mundo con Scouts de diferentes países, puede requerir un software específico. También puede ser posible conectarlo directamente a través del navegador web y una aplicación Java.

También puedes utilizar una cámara web si tienes una para transmitir imágenes de tu Estación.

Más información: http://www.joti.tv

3 / Registre tu estación

Sea que participes en el JOTA o en el JOTI o en ambis, como grupo o de manera individual, tienes que registrar tu participación en jotajoti.org

La registración no es obligatoria, pero es altamente recomendada. Te da acceso a diversas herramientas que facilitan tu participación y te permitirá reservar un nombre de usuario que podrás usar durante todo el fin de semana.

Después de registrarte, tendrás acceso ilimitado a las herramientas disponibles, incluyendo:

• Usuario / Nick protección
  Al registrar tu nombre de usuario o apodo elegido para el evento, tendrás que proporcionar una contraseña para usarlo. Nadie más podrá utilizar tu apodo. Incluso si tienes que desconectarte por un período de tiempo (por ejemplo, para dormir un poco!), podrás luego volver a unirte a la diversión con la misma identidad, lo que ayudará en el proceso de construcción de amistades a nivel mundial durante el fin de semana. Es siempre una buena idea registrar tu estación con suficiente antelación para evitar los picos de las conexiones que se producen durante el evento y que puede resultar a veces en tiempos de respuesta muy lenta desde el servidor.
• Dirección de correo electrónico temporal
  La protección de la privacidad y la seguridad es una consideración importante en la planificación de tu participación. Al registrarte se te proporciona una dirección de correo electrónico temporal. Todos los mensajes enviados a esta dirección temporal durante el evento JOTA-JOTI serán reenviados a tu cuenta "real" de correo electrónico. De esta manera, tu dirección de correo electrónico personal no tiene por qué ser expuesta durante el evento y tu dirección temporal se desactivará automáticamente un mes después del evento.
• Estaciones de búsqueda
  Puedes buscar una estación o una lista de todas las estaciones en un país, (podría ser muy útil para ayudar a la planificación de un campamento en ese país)
• Jampuz
  Es un juego muy popular basado en el intercambio entre los participantes de la JID (JOTA-JOTI IDentification). Puedes recolectar la JID de cada grupo con el que estás hablando o conversando y registrar estos contactos en jotajoti.org. Tu tarjeta Bingo te mostrará el nivel que alcanzaste. El lograr ciertos niveles te dará la opción de descargar un certificado. Sin embargo no todo son números. Ten en cuenta que para nuestros Scouts la calidad de las comunicaciones a escala global es tan importante como la cantidad de contactos que se pueden hacer.
• Google earth
  Durante el proceso de registro, se te pedirá que indiques tu ubicación (opcional). Este mapa del mundo te mostrará el nombre y la ubicación de todas las estaciones registradas durante el evento.
  Se puede acceder al mapa en línea o puede ser descargado y guardado en Google Earth.
• Weblog
  Se puede crear un weblog de tu estación para explicar las actividades que se organizaron y publicar algunas fotos. Después de que termina el JOTA-JOTI todos los weblogs son publicados en un DVD. Dependiendo de tu organización JOTA-JOTI nacional, puedes recibir una copia pagando un precio económico o de forma gratuita.

4 / Hola Mundo!

Todo está listo y en cualquier momento después de la medianoche, en el primer día puedes comenzar a hablar/chartear con Scouts de todo el mundo, realizar actividades con tus Scouts (algunos países organizan actividades dedicadas al evento, búsqueda del tesoro, concursos o juegos en línea y el uso de los servidores JOTA-JOTI para informar tus actividades y resultados.

Si estas teniendo dificultades para conectarte, se puede obtener ayuda de otros participantes en algunos grupos de Facebook:

Español - Inglés - Francés - Árabe

5 / Informe

Además de los registros de la Web gestionadas directamente por los grupos Scouts en el sitio web jotajoti.org, organizadores JOTA-JOTI nacionales (NJOs) deben informar sobre las diversas actividades que han organizado en sus respectivos países. Tu puedes ayudar a preparar sus informes mediante el envío de información y estadísticas simples, luego de que el evento termina, tales como el número de Scouts que participaron en las actividades.

La lista completa de todos los NJOs está disponible aquí

6 / No dejar nada salvo las gracias

JOTA-JOTI es organizado por una red de voluntarios que trabaja muy duro para planificar, organizar, gestionar y facilitar tu participación. Están involucrados en la puesta en marcha del equipo necesario y la infraestructura (estaciones de radio y los servidores de Internet), la moderación de los diferentes canales IRC, coordinando la participación de los Scouts en todos los países, y por supuesto, informando cada año sobre las actividades que han organizado y el número total de Scouts que han tomado parte en su país.

Sin su compromiso, increíble energía, e involucramiento, el mayor evento anual de fin de semana para niños y jóvenes, simplemente no sería posible!

Entonces, por favor, no te olvides de darles las gracias.

7 / Prepárate para el próximo año!

Nota mental: "¡No te pierdas esta oportunidad cuando aparezca el año que viene!"

Traducción : Nadia Morrone (Scouts de Argentina)