Buts

Impliquer les OSN/ASN, à travers leurs principaux décideurs, afin de préparer un aperçu de l'orientation stratégique pour la Région européenne du Scoutisme pour la période 2010-2016 et de discuter des progrès par rapport a la gestion du Mouvement, en conformité avec les travaux en cours du « Governance Review Task Force ».

Objectifs

• Encourager la participation continue et durable des ASN/OSN dans le travail de la Région Européenne du Scoutisme.
• Evaluer la situation actuelle dans la Région européenne du Scoutisme et d'identifier les besoins des ASN/OSN.
• S’accorder sur une orientation stratégique pour la Région Européenne du Scoutisme et proposer des actions potentielles à inclure dans le prochain plan triennal.
• Evaluer les propositions du « Governance Review Task Force » et les discuter en vue de la 39e Conférence Mondiale du Scoutisme ainsi que la 20e Conférence Européenne du Scoutisme.
• Créer un espace de rencontres et favoriser les réseaux pour les ASN/OSN

Réexaminer les domaines de travail

• Participer à la Stratégie au niveau régional
• Créer une Vision
• Développer le Plan régional

Suivi proposé des participants et leurs Associations

Des documents préparatoires seront transmis en vue d’encourager et stimuler la réflexion sur les Buts et Contenu du Symposium. A l’issue de l’événement, et en préparation à la Conférence européenne du Scoutisme, les participants seront invités à partager leurs idées et les résultats du Symposium avec le leadership de leurs organisations, de favoriser le débat et encourager les contributions pour la révision, la vision et la direction stratégique de la Région. Les idées d’actions possibles pour aider à contribuer à la direction stratégique sont les bienvenues.

Profil de Participants

Les responsables de décisions au niveau national dans toutes les Associations Scoutes Nationales en Europe.

Venue

Hotel Benczúr, Budapest, Hongrie. Le site propose un hébergement en chambre double et est équipé de toutes les installations nécessaires pour une conférence.

Le lieu est situé près du centre-ville, à moins d'une heure de l'aéroport Ferihegy. Le transport de / vers l'aéroport sera assuré par l'organisation
hôte.

Pour plus d’informations, veuillez consulter: http://www.hotelbenczur.hu/en

Dates

04-07 mars 2010.
Les participants devraient arriver dans l’aprèsmidi du jeudi 04 mars, et repartir dans l’aprèsmidi du dimanche 07 mars.

Transport

Lorsque l’inscription aura été acceptée (un message de confirmation sera envoyé aux participants avant le 1 février 2010), les participants devront organiser leur propre transport et obtenir un visa (si nécessaire) par eux-mêmes. S’il faut une invitation officielle, veuillez l’indiquer clairement sur le formulaire d’inscription. Les formulaires pour le voyage seront inclus dans le kit d'information qui sera envoyé aux participants à la lettre d'acceptation.

Frais

La participation financière demandée aux participants est de EUR 290, ce qui couvre les repas (à partir du dîner le jeudi, jusqu’au déjeuner le dimanche), le logement pendant l’événement et les activités sociales prévues. Les frais ne couvrent pas les coûts du voyage à Budapest, mais ils couvrent le transport de/pour l'aéroport à l’hotel. Il couvre également tous les matériaux du programme et la documentation. Les coordonnées bancaires pour le paiement des frais de participation seront envoyés à tous les participants avec la lettre d'acceptation. Le Comité Européen du Scoutisme souhaite éviter que des contraintes financières ne soient un obstacle à la participation à cet événement. Au cas où votre association aurait des difficultés financières, prenez contact, en toute confidentialité, avec le Directeur Régional afin de discuter des possibilités d’un soutien éventuel.

Applications

Le formulaire d’inscription, dûment complété et signé, doit être envoyé par la poste ou par fax au Bureau Européen du Scoutisme, ou envoyé par email à avant le 15 janvier 2010. Si vous souhaitez envoyer l’inscription par e-mail, veuillez le faire à travers votre siège national ou votre Commissaire International (afin de confirmer le soutien de votre association nationale).

Pour plus d'informations voir ci-dessous

Invitation: Français, Anglais
Application form: Français, Anglais

Si vous êtes intéressés à assister mais que vous aimeriez en savoir plus avant l'application, s'il vous plaît contacter: