Merci de garder à l'esprit la mission du JOTA-JOTI:

«Rassembler des scouts des quatre coins du monde, grâce aux moyens de communication électroniques. Favoriser la prise de conscience, la compréhension mutuelle et l'amitié avec des personnes qui vivent différemment de nous.

Susciter l'intérêt pour les technologies de communication et augmenter la compréhension et la connaissance de ces technologies."

1 / Première étape: Organisez votre événement

La participation est fortement encouragée pour les groupes scouts (bien qu'une participation individuelle soit possible).

Le JOTA-JOTI est un évènement mondial de 48 heures organisé chaque année le troisième week-end d'octobre du vendredi à minuit au dimanche à 23h59 heure locale (quel que soit votre fuseau horaire).

C'est une bonne idée d'organiser un événement local durant ces deux jours (une réunion scoute ou encore mieux un week-end scout) auquel tous les scouts de votre groupe peuvent participer.

Cela vous permettra de partager l'équipement nécessaire avec d'autres scouts et de planifier d'autres activités basées sur le même thème.

Pour vous aider à démarrer, vous pouvez vous renseigner sur les activités éducatives proposées cette année et en sélectionner certaines pour les proposer à vos scouts.

Les Scouts adorent recevoir des badges! Vous pouvez commander les badges du JOTA-JOTI au Magasin du Scoutisme Mondial afin de les distribuer à vos scouts à la fin du week-end. (NB: Un nouveau badge est produit chaque année).

Un badge de compétence peut également être proposé en collaboration avec les radioamateurs, compétents pour l'attribuer.

2 / Deuxième étape: Installez votre équipement

Pour une station JOTA, vous aurez besoin de l'aide d'un radioamateur ayant une licence nationale. Les règlements sur la mise en œuvre et l'utilisation des équipements de radio varient d'un pays à l'autre. Cette personne sera la mieux placée pour vous conseiller et mettre à votre disposition les équipements nécessaires. Vous pouvez aussi organiser une réunion au local des radioamateurs de votre ville ou de votre région. L'objectif final est de permettre aux scouts de parler avec d'autres scouts en utilisant des équipements radio, sous la supervision d'un opérateur qualifié.

Plus d'informations sur l'équipement nécessaire au JOTA

Pour une station JOTI, vous devez configurer une connexion Internet avec au moins un ordinateur connecté. Un petit réseau informatique est généralement une bonne idée pour faire en sorte que 2 ou 3 Scouts puissent partager un ordinateur. L'Internet Relay Chat (IRC), qui est un moyen de communication très populaire durant le JOTI, peut nécessiter l'installation d'un logiciel dédié. Il est également possible de participer directement depuis votre navigateur internet en utilisant une Applet Java.

Plus d'informations sur l'équipement et les logiciels nécessaires au JOTI

Cette année, vous pouvez également utiliser votre webcam, si vous en avez une, pour diffuser des images de votre station.

Plus d'informations: http://www.joti.tv

3 / Enregistrez votre station

Que vous participiez au JOTA ou au JOTI (voire aux deux), en «groupe» ou en «individuel», il est souhaitable d'enregistrer votre station sur jotajoti.org

L'inscription n'est pas obligatoire mais elle est fortement recommandée. Elle vous donne accès à différents outils qui faciliteront votre participation et vous permettront d'utiliser le même pseudo durant tout le week-end.

Votre inscription vous donne accès aux outils suivants:

• Protection du nom d'utilisateur/pseudo
  Lorsque vous enregistrez votre nom d'utilisateur (ou pseudo), vous réservez l'utilisation de ce nom pour toute la durée de l'événement (un mot de passe vous sera demandé pour l'utiliser). Personne d'autre que vous ne pourra donc utiliser votre pseudo. Même si vous devez vous déconnecter pour un certain temps (par exemple, pour dormir un peu!), vous pourrez vous reconnecter plus tard en conservant la même identité. Ce qui permettra à vos contacts et amis de vous retrouver tout au long du week-end.
  C'est toujours une bonne idée d'enregistrer votre station bien à l'avance pour éviter les pics de connexions qui se produisent lors de l'événement lui-même et qui peuvent générer des temps de réponse assez longs durant l'évènement.
• Adresse email temporaire
  La protection de votre vie privée et la sécurité est une considération importante lors de la planification de votre participation. Votre inscription crée automatiquement une adresse email temporaire (cette adresse change tous les ans). Tous les messages reçus sur cette adresse temporaire lors du JOTA-JOTI seront renvoyés à votre adresse e-mail "réelle". De cette façon, votre adresse personnelle ne sera jamais visible lors de l'événement.
  Votre adresse temporaire est activée dès votre enregistrement et sera désactivé automatiquement un mois après l'événement.
• Rechercher des Stations
  Vous pouvez rechercher une station ou une liste de toutes les stations dans un pays (Cela peut-être très utile pour planifier un camp dans ce pays)
• Jampuz
  Un jeu très populaire basé sur l'échange entre les participants de leur JID (Jota-JOTI IDentification ). Vous pouvez noter les JID de chaque groupe avec lequel vous communiquez et enregistrer ces contacts sur jotajoti.org. Votre carte "Bingo" va vous indiquer quel niveau vous avez atteint. Certains niveaux vous donneront la possibilité de télécharger un certificat. Ce n'est pas qu'une question de nombre. Insistez auprès de vos scouts pour que la qualité des communications à l'échelle mondiale soit tout aussi importante que la quantité de contacts qu'ils peuvent obtenir.
• Google earth
  Pendant le processus d'inscription, vous pouvez indiquer votre localisation (optionnel). Cette carte du monde vous montrera le nom et l'emplacement de toutes les stations qui se sont enregistrées pour l'événement.
  La carte es accessible en ligne ou peut être téléchargée et sauvegardée dans Google Earth.
• Weblog
  Vous pouvez créer un journal web de votre station afin d'expliquer quelles sont les activités que vous avez organisées et publier quelques photos. Après le JOTA-JOTI tous les blogs sont publiés sur un DVD. Selon l'organisation nationale du JOTA-JOTI à laquelle vous appartenez, vous pouvez recevoir un exemplaire gratuitement ou contre une somme modique.

4 / Hello le monde!

Tout est prêt! Le premier jour, juste après minuit (heure locale), vous pouvez commencer à dialoguer/chatter avec des scouts du monde entier, participer aux activités avec vos scouts (certains pays organisent des activités dédiées, chasses au trésor, concours ou jeux en ligne) et utiliser les serveurs du JOTA-JOTI pour enregistrer vos activités et vos résultats.

Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, vous pouvez obtenir l'aide d'autres participants sur certains groupes Facebook:

Français - Anglais - Espagnol - Arabe

5 / Rapport

En plus des journaux Web gérés directement par les groupes de scouts sur le site jotajoti.org, les Coordonnateurs Nationaux JOTA-JOTI (NJOs) font un rapport sur les différentes activités qui ont été organisées dans leurs pays respectifs. Vous pouvez les aider à préparer leur rapport en leur envoyant des informations et des statistiques simples telles que le nombre de scouts qui ont participé à vos activités, peu de temps après la fin de l'événement.

La liste complète des NJOs est disponible ici

6 / Ne laissez rien derrière vous, sauf vos remerciements

Le JOTA-JOTI est organisé par un réseau de bénévoles qui travaillent très dur pour planifier, organiser, gérer et faciliter votre participation. Ils sont impliqués dans la mise en place des équipements et infrastructures nécessaires (stations de radio et serveurs Internet), ils modèrent les différents canaux IRC, ils coordonnent la participation des scouts de différents pays, et bien sûr, ils témoignent chaque année des activités qu'ils ont organisées et du nombre total de scouts qui ont participé depuis leur pays.

Sans leur engagement et leur énergie, l'organisation du plus grand événement annuel mondial pour les jeunes serait tout simplement impossible!

Alors, s'il vous plaît, n'oubliez pas de les remercier.

7 / Préparez-vous pour l'an prochain!

Note à moi-même: "Ne pas manquer cette opportunité l'année prochaine!"