Les objectifs de l'atelier étaient comme suit:

• Commencer la préparation de la Conférence africaine du Scoutisme et le Forum de la Jeunesse, qui seront accueillis par le Botswana en septembre 2009.
• Former les comités qui seront chargés de la préparation du prochain Forum de la Jeunesse et de la Conférence régionale.
• Sensibiliser et s'entretenir avec les parties prennantes en ce qui concerne le prochain Forum de la Jeunesse ainsi que la Conférence.
• S'entretenir avec les parties prennantes en vue de solliciter l'assistance technique

Les comités suivants ont été mis sur pied :

• Comité préparatoire de la conférence
• Comité organisateur
• Comité chargé de la recherche de fonds
• Comité technique

1. Comité préparatoire de la conférence

Présidé par le Commissaire général. Les membres du Comité sont des représentants de différentes organisations qui sont parties prennantes; des responsables de différents sous-comités, le Commissaire exécutif et le Directeur de la conférence.

2. Comité organisateur

Présidé par le Commissaire international. Les membres sont ceux du Comité exécutif national, des Responsables scouts, des représentants scouts aux niveaux des districts et le Commissaire exécutif.

3. Comité chargé de la recherche de fonds

Présidé par l'une des personnes suivantes: Membre du mouvement scout, non-Scout ou un professionnel qui est membre d'un sous-comité. Les membres du Comité sont: Commissaire à la finance, le Commissaire exécutif, les représentants du comité de gestion de l'Association scoute du Botswana, les présidents de différents sous-comités, les Responsables scouts, membres du Comité exécutif national et les non-Scouts.

4. Comité Technique

Présidé par le Directeur de la conférence. Les membres du comité sont: l'Administrateur, représentants des organisations qui sont parties prennantes, les représentants du Comité de Gestion la BSA, les présidents de différents sous-comités ainsi que le Commissaire exécutif.

Un bon début ...

Selon un rapport sur l'état d'avancement par la BSA, l'atelier a été un succès parce qu'il y avait des représentants d'au moins 5 organisations qui sont parties prennantes, à savoir, le Conseil national du Tourisme, 5M Consultancy, le service d'immigration, le BONASO, la Jeune Chambre Internationale (JCI).

La prochaine réunion est prévue pour le 14 mars 2008. Elle aura comme ordre du jour, obtenir des rapports sur l'état d'avancement des comités nouvellement formés.