Les Scouts ont assuré l'accueil des invités tels que des diplomates, le personnel de l'ONU et la presse. Etaient présents aussi, le Représentant de l'Asie et l'Ambassadeur de la République populaire de Chine. Les Scouts ont également monté une garde d'honneur et ont accompagné les VIPs pour déposer des gerbes de fleurs au jardin de souvenir. Le Bureau Régional Afrique a été représenté par certains de ses membres du personnel.

Les instants les plus marquants de la cérémonie étaient entre autres, une minute de silence/sirène, allumage des bougies, un poème par l'école Pékinoise de Mathare, quelques courtes allocutions par les invités, la garde d'honneur des Scouts et le dépôt des gerbes des fleurs.

Le 12 mai 2008, un séisme d'une magnitude de 7.9 sur l'échelle de Richter a touché Sichuan, la province du sud-ouest de la Chine. On dénombre plus de 60 000 morts et plus de 20 000 disparus.

Au Myanmar, le 2 mai 2008, le cyclone Nargis - catégorie 3 - a ravagé le sud de la ville de Yangon.

Selon les statistiques officielles de l'ONU, 77 738 personnes sont mortes et 55 917 sont disparus.

Le Bureau Régional Afrique du Scoutisme a envoyé un message de solidarité aux collègues de l'Asie-Pacifique.